Die Budgetplanung im Marketing ist eine wesentliche, jährlich wiederkehrende Aufgabe für Marketing Verantwortliche. Je nach Höhe des Budgets kann die Planung einige Zeit in Anspruch nehmen. Meist starten Marketing Verantwortliche im Spätsommer oder Herbst mit der Marketing Budgetplanung.
Im gängigsten Fall teilt die Geschäftsführung einen bestimmten Prozentsatz des Umsatzes dem Marketing als Budget zu. Je nach Branche kann das bis zu 30% des Umsatzes sein.
Die Aufgabe des Marketing Verantwortlichen ist, dieses Budget sinnvoll in Marketingmaßnahmen zu investieren, die auf die Erreichung des Unternehmensziels einzahlen.
Die Planung des Marketingbudgets und der dazugehörigen Kampagnen und Aktivitäten für ein ganzes Jahr kann einige Zeit in Anspruch nehmen. Nicht selten kommt es auch zu mehreren Anpassungen des Budgetplans, weil sich die Voraussetzungen oder die Ziele geändert haben. Wir haben für Sie 4 wichtige Tipps für eine erfolgreiche Planung Ihres Marketingbudgets zusammengefasst.
Tipp 1: Bewerten Sie bei der Marketing Budgetplanung jeden einzelnen Kanal im Hinblick auf Ihr festgelegtes Unternehmensziel. Nur weil ein Marketing Kanal in einem Unternehmen gut funktioniert, heißt dies nicht zwingend, dass dieser Kanal auch für Ihr Unternehmen der sinnvollste ist.
Bei der Marketing Budgetplanung wird meist zunächst definiert, wie viel Prozent des Marketing Budgets in die einzelnen Kanäle fließen soll. Gängige Marketingkanäle sind zum Beispiel im Online und Offline Marketing folgende:
Tipp 2: Planen Sie Ihr Marketingbudget nie 100% aus. Halten Sie sich immer einen kleinen Teil des Budgets bereit, mit dem Sie über das Jahr spontan aufkommende Marketingkampagnen umsetzen können, die Sie vorher noch nicht eingeplant hatten.
Nachdem Sie die Budgethöhe für die einzelnen Kanäle definiert haben, tragen Sie die geplanten Werbekampagnen zusammen. Hierzu gehört zum Beispiel eine Recherche zu aufkommenden Veranstaltungen, die für Sie als Werbeplattform interessant sein könnten. Stimmen Sie sich auch mit anderen Abteilungen ab, um anstehende Themen in Ihrem Marketing Budgetplan berücksichtigen zu können. Ein Beispiel wäre hier die Produktabteilung: Ist die Einführung eines neuen Produktes oder einer neuen Produktversion geplant? Falls ja, sollten Sie entsprechendes Budget für diese Kampagnen in Ihrer Kalkulation berücksichtigen.
Tipp 3: Sprechen Sie mit anderen Abteilungen, um geplante Aktionen in Ihrer Marketing Budgetplanung aufnehmen zu können.
Neben anderen Abteilungen sollten Sie auch Ihr Marketing Team nach Ideen für Kampagnen im nächsten Jahr fragen. Nutzen Sie das Wissen Ihrer KollegInnen für einen erfolgreichen Marketingplan!
Sollte das Unternehmen schon länger bestehen, nutzen Sie auch die Marketing Budgetpläne der vergangenen Jahre. Aus den Ergebnissen der Kampagnen können Sie ablesen, wie erfolgreich eine Marketingmaßnahme war und welche sich für Ihr kommendes Jahr eignen würden und welche nicht. Bewerten Sie diese Maßnahmen immer im Hinblick auf Ihr Unternehmensziel. Vergessen Sie bei Ihrer Budgetplanung jedoch nicht die neuen Trends im Marketing. Haben Sie neue Marketingkanäle entwickelt, die es vorher noch nicht gab oder die noch nicht relevant für Sie waren?
Wenn Sie die Marketingmaßnahmen definiert und mit Budget versehen haben, stimmen Sie diesen Plan mit der Geschäftsführung ab. Stellen Sie zudem sicher, dass auch Ihr Vertriebsteam über die wesentlichen Kampagnen informiert ist, damit eine erfolgreiche Zusammenarbeit sichergestellt werden kann. Hierbei ist wichtig, dass zwischen Marketing und Vertrieb klar definiert wird, welche Ziele zu erreichen sind und wann eine Maßnahme als erfolgreich eingestuft werden kann.
Sie können die Marketing Budgetplanung vereinfachen und beschleunigen indem Sie auf Marketing Budget Vorlagen zurückgreifen. Hierbei gibt es Beispiele, die nur die grobe Struktur eines Marketing Budgetplans vorschlagen, bis hin zu Vorlagen, die auch gängige Marketingkanäle einbinden.
Viele Unternehmen setzen bei der Marketing Budgetplanung auf gängige Tabellenwerkzeuge, für die es vorbereitete Vorlagen und Beispiele gibt. Bevor Sie sich dafür entscheiden, lohnt es sich, die Vor- und Nachteile anzuschauen.
Vorteile Tabellensoftware:
Nachteile:
Tipp 4: Evaluieren Sie, bevor Sie mit der Planung starten, welche Software Sie für Ihre Marketing Budgetplanung nutzen möchten. Werkzeuge wie Louyie ermöglichen Ihnen die Vorteile einer Tabellenplanung zu nutzen, während Sie gleichzeitig von den Möglichkeiten moderner Technologien wie Automatisierungen und Kollaborationsmöglichkeiten profitieren.
Die Qualität und Verlässlichkeit der Zahlen in einem Marketing Budgetplan sind besonders wichtig. Egal ob Sie ein hohes oder ein niedriges Budget zur Verfügung haben, die Zahlen sollten immer aktuell und korrekt sein, damit Sie jederzeit auf Veränderungen am Markt oder innerhalb Ihres Unternehmens reagieren können. So kann zum Beispiel eine Veränderung der Unternehmensziele oder der Unternehmensstrategie wesentliche Folgen für Ihr verfügbares Marketing Budget haben.
Neben diesen Tipps für die Marketing Budgetplanung gibt es auch einige Fehler, die es zu vermeiden gilt.
Marketing Budgetplanung ohne Unternehmens- und Marketingziel: Die Budgetplanung sollte nicht ohne ein Ziel begonnen werden. Nur wenn die Unternehmensziele bekannt sind, kann ein passender Marketing Budgetplan erstellt werden.
Zu wenig Recherche: Die Marketing Budgetplanung sollte nicht ohne eine intensive vorhergegangene Recherche starten. Schauen Sie sich Ihre Zielgruppe und das Marktumfeld genau an, bevor Sie mit der Planung beginnen!
Alte Technologie: Es mangelt uns allen meist nicht an Arbeit, daher sollten Sie vor der Planung prüfen, welche neuen Technologien es gibt, die Ihnen die Marketing Budgetplanung und das Marketing Controlling vereinfachen können. Durch die Entwicklung von Künstlicher Intelligenz gibt es immer mehr Möglichkeiten, Zeit zu sparen!
Keine Kennzahlen: Kennzahlen (KPIs) helfen dabei, informierte Entscheidungen zu treffen. Analysieren Sie zunächst die Ihnen vorliegenden Zahlen, bevor Sie eine Entscheidung zu den Marketing Kampagnen treffen.
Kanäle nutzen, nur weil andere es tun: Es ist gut, sich darüber zu informieren, welche Marketing Kanäle die Mitbewerber nutzen, jedoch sollte das nicht der einzige Grund dafür sein, selbst diesen Kanal zu bespielen. Machen Sie sich Ihr eigenes Bild und entscheiden Sie im Hinblick auf Ihre Unternehmensziele, was sinnvoll ist!
Die Marketing Budgetplanung ist eine wichtige Aufgabe für Marketers. Mit diesen Tipps erstellen Sie eine erfolgreiche Marketing Budgetplanung, mit denen Sie Ihre Ziele erreichen können!
Sind Sie bereit zu starten? Dann registrieren Sie sich jetzt kostenlos für Ihren Louyie-Account und starten Sie mit der Budgetplanung!
